Conheça regra ’1-3-5′, que pode organizar sua vida

Às vezes parece que o descanso é um sonho inatingível e é impossível completar todas as obrigações em apenas 24 horas. Em seu livro The New Rules of Work (Novas Regras de Trabalho, em português), o blogueiro Chris Gilbo compartilha com seus seguidores o método “1-3-5”, que ajuda a você a dar conta de todas as obrigações a tempo e ainda não se sentir cansado depois. Todos aqueles que sonham em concluir tudo o que desejam fazer precisam conhecer a regra.

No Incrível.club temos certeza de que nossas tarefas frequentemente não são realizadas pela simples razão de falta de planejamento. Felizmente, existem maneiras de solucionar isso. Estude, organize-se e adote este modelo.

Qual é a regra “1-3-5”?

Durante um dia é impossível fazer todas as coisas que consideramos ser importantes. A regra “1-3-5” ajuda você a priorizar as tarefas. O fato é que, nesse período, só podemos fazer 1 coisa importante, 3 tarefas de média importância e 5 de baixa prioridade.

Na sua agenda diária, haverá 9 tarefas. À primeira vista, parece não ser tanto. Mas 4 delas — classificadas por você como muito importantes — devem ser cumpridas em primeiro lugar. Mas se 4 são prioridade, então, na prática, não há prioridade e você não dará conta de tudo.

Seguindo as dicas de Gilbo, você conseguirá não “se afogar” na rotina e, finalmente, terá mais tempo livre para si mesmo.

Como funciona na prática?

Você pode elaborar uma lista de tarefas para uma semana, mas é melhor determinar quais são suas prioridades diárias. Dessa forma, será mais fácil entender o que é importante executar primeiro e o que pode esperar.

Não é proibido alterar seus planos. Por exemplo, você foi convidado para uma festa e ir ao salão de beleza estava na lista em primeiro lugar daquele dia, então pode cancelar uma tarefa mais ou menos importante e 2 tarefas de pouca importância, para ter tempo para se preparar para o evento.

Ao ordenar suas obrigações por importância, você conseguirá se livrar da sensação de que não consegue fazer nada. Ao perceber que consegue realizar pelo menos uma tarefa importante todos os dias, aumentará gradualmente sua produtividade.

Sempre marque na lista as tarefas que já realizou: dessa forma, notará as mudanças feitas em sua vida e, assim, conseguirá se inspirar a alcançar objetivos maiores com muito mais ânimo.

Como você faz para organizar os compromissos? Dá prioridade a algum tipo de tarefa? Ou é daqueles que nunca dão conta de tudo? Conte-nos nos comentários!