Truque de um minuto para parar de procrastinar

Pense no que quer fazer. Pode ser aprender um novo idioma, tocar piano, desenhar, ou começar a malhar. Suponhamos que você tenha decidido praticar meia hora de esportes todos os dias, mas já se passaram duas semanas e nada de começar. O mais estranho é querer muito isso, mas não conseguir começar. É porque isso é muito ameaçador para você.

Meia hora de esportes parece muito, e você já está sentindo que vai ser muito chato. Tá, daqui a um mês estará em forma, mas hoje simplesmente vai se sentir mal mesmo. Mas vamos transformar essa meia hora em apenas um minuto. 60 segundos de treino não parece algo ruim, né? Você provavelmente nem se importaria de fazê-lo agora. A Ciência descobriu que nossos cérebros são preguiçosos e encontraram um jeito de enganá-lo. Seja qual for a sua meta, pratique-a por apenas um minuto.

É tão pouco que quase não conta, mas um minuto é melhor do que nada. E ninguém vai dizer que você não poder aumentar esse tempo caso sinta vontade. Então, pense em qualquer coisa que quer começar a fazer e faça isso por apenas um minuto. O segredo é fazer todos os dias, e no mesmo horário. Você precisa começar a praticar essa atividade religiosamente para que se torne um hábito. Se tentar dedicar meia hora do seu tempo aos esportes, certamente fará isso por três dias e depois desistirá. Mas um minuto por dia dá pra fazer!

Não defina uma linha de chegada. Eu sei que é tentador dizer que vai conquistar um corpo exuberante até o verão. Mas aí o verão vai chegar, e... e aí? Você não terá mais uma meta, e vai se jogar no sofá de novo. Sem exercícios, pouco tempo depois perderá tudo o que conquistou. Outra coisa: não espere continuar motivado ao ver o resultado. Nem sempre isso é verdade, então é melhor continuar disciplinado e tentar apreciar o processo.

E não se culpe. Ao que tudo indica, a culpa e a vergonha desestimulam as pessoas e não trazem nenhum progresso. Se faltar um dia, tenha paciência consigo mesmo e volte à rotina no dia seguinte.

Se não gosta da pia cheia de louça suja, de dezenas de e-mails não respondidos ou da sua mesa que está sempre abarrotada de coisas, tenho mais um truque. A regra de um minuto diz que se houver alguma tarefa que pode ser concluída em um minuto, você deve fazê-la na hora, sem adiar.

Quando terminar de comer, lave o prato imediatamente. Você provavelmente não gastará mais do que 20 segundos para fazer isso, e evitará que ele e outras louças empilhem, se transformando em uma hora de trabalho. Você sempre tem esse um minuto para fazer isso. Responda esse e-mail agora, tire o lixo e guarde sua blusa no guarda-roupas. Parece fácil, e as tarefas são rápidas. Porém, ainda assim essa regra vai exigir muito esforço e disciplina. Mas vai poupar muito tempo e, no fim do dia, você se sentirá menos sobrecarregado pelas coisas pequenas que se acumularam. E, de quebra, sua casa também ficará mais organizada.

Na verdade, se você se controlar e seguir essa regra por um bom tempo, acabará adquirindo um hábito e nem perceberá que está fazendo tudo isso. Agora, aqui está um truque para todos os procrastinadores profissionais. Se tem alguma coisa que você tem que fazer, mas não consegue começar, use a regra dos cinco minutos. Volto a dizer: o que desanima é o pensamento de que a tarefa é difícil, chata e complicada, e de que passará horas fazendo.

Seu cérebro sabe disso, não gosta nem um pouco, então começa a criar desculpas para você não agilizar a tal coisa. Então, pense que vai fazer isso por apenas cinco minutos, depois estará livre para parar caso não goste. A parte mais difícil é começar. Se sair do marasmo e não pensar que a tarefa é maior que a sua capacidade, ficará mais fácil entrar em ação.

Coloque o celular para despertar daqui a cinco minutos e force seu corpo a começar. Geralmente, quando o tempo acaba, a mágica acontece. Os cinco minutos passam, mas você não se importa em continuar fazendo aquilo por mais cinco minutos, ou até terminar a tarefa toda. Mas se não tiver nenhuma motivação depois desse tempo, e não tiver gostado do pouco que fez, cumpra sua palavra e pare. É melhor manter uma lista de todas as coisas que precisa realizar. Usando essa técnica, faça todas as outras tarefas. Tente encontrar alguma coisa que tem mais chances de fazer por mais de cinco minutos, e continue com ela.

Outra técnica popular diz que você deve focar somente em uma tarefa por vez. Divida tudo o que precisa fazer em tarefas menores, de forma que cada uma dure cerca de 25 minutos. Você pode combinar muitas delas parecidas, que, juntas, tomam pouco tempo. Então, prepare uma lista. Depois, livre-se de todas as distrações, coloque seu celular no modo avião, acerte o despertador para tocar daqui a 25 minutos e comece. Quando acabar, faça uma pausa de cinco minutos.

Mais uma dica: não se distraia fazendo um pouquinho de coisas todos os dias. É melhor juntá-las e fazer um monte de uma vez só. Separe uma hora por semana para atividades como pagar as contas, verificar suas transações e qualquer outra coisa que precisar. Para ser mais produtivo, planeje tudo com antecedência. Tire cinco minutos de todas as noites para planejar o dia seguinte. Assim, você saberá tudo o que precisa fazer e quando, e isso poupará muito tempo.

Tente aproveitar o tempo “perdido” — aquele que passamos dentro do ônibus ou caminhando até o supermercado. Ouça algum podcast ou leia um livro. Ou ligue para agendar uma consulta enquanto espera uma reunião virtual começar. Defina pequenas metas. A tarefa chamada “terminar o projeto” é intimidadora demais. Divida isso em várias partes, como planejar, escrever o capítulo um, o capítulo dois e a conclusão, encontrar materiais visuais e, por fim, revisar.

Agora, em vez de uma tarefa gigante, você tem seis menores que não parecem tão assustadoras. Se elas ainda parecerem intimidadoras, fracione-as mais um pouco. Depois, faça uma por uma. É como aquele velho provérbio: “Como se come um elefante? Fatia por fatia!” Você pode até riscar o que já foi feito para se motivar mais.

Por falar nisso, qual é o maior número de tarefas que você consegue fazer em uma hora? E em um dia?

Encare isso como um desafio — tire a prova! E não pegue leve consigo mesmo: foi comprovado que essa é uma boa tática. Se sentir que precisa de uma hora para fazer algo, dê a si mesmo apenas meia hora. Mesmo se não terminar em 30 minutos, provavelmente conseguirá em 45, o que ainda é mais rápido do que a meta inicial. Fique atento também à forma como seu corpo funciona. Tente descobrir o horário do dia em que é mais produtivo. Depois, planeje sua rotina respeitando isso: faça as coisas mais importantes nos horários em que terá uma maior produtividade.

Para os momentos em que sua mente está mais lenta, planeje realizar o que não exige pensar muito, como dobrar as roupas recém-lavadas. Se não estiver com vontade de fazer nada, comece pela tarefa menos desagradável. Ou com algo que não exige muito raciocínio, como organizar a mesa ou lavar a louça. O segredo é começar a fazer o que quer que seja. Isso vai espantar um pouco da preguiça, evitando que você fique para sempre jogado naquele sofá. Com o tempo, provavelmente entrará no clima e conseguirá fazer coisas mais complexas depois.