O que é o Princípio de Pareto e como ele pode melhorar sua vida

O tempo, como a maioria das pessoas sabe, é um recurso precioso. Muitos executivos de sucesso ganham rios de dinheiro, têm a saúde relativamente em dia, mas estão sempre lutando para conseguir um tempinho na agenda. No entanto, mesmo quem não vive numa roda viva de compromissos muitas vezes se queixa da falta de tempo. O fato é que muitos de nós simplesmente não sabemos como usar o tempo de maneira inteligente.

Não existem, claro, maneiras de ’comprar’ umas horas a mais, mas há, sim, formas de aproveitar o escasso tempo de que dispomos ​​​​​​concentrando-nos no que realmente importa. É aqui que entra o chamado Princípio de Pareto.

O Incrível.club reuniu alguns dos pontos mais importantes desse princípio, que poderá ajudar a tornar sua vida melhor e mais produtiva. Fique conosco!

O que é

Vilfredo Pareto (1848-1932) foi um economista italiano que descobriu algo curioso e, de certa forma, preocupante: 20% das famílias italianas concentravam 80% da riqueza existente no país. Fascinado pela descoberta, ele resolveu aplicar esse mesmo princípio 80/20 a outras áreas, não apenas à economia. Essa relação, curiosamente, se repetia em seu jardim: apenas 20% das sementes eram responsáveis por 80% do que era colhido. Pareto concluiu que esse padrão poderia ser aplicado a qualquer circunstância e em qualquer caso.

Ok, a esta altura, você deve estar se perguntando o que diabos colheitas, jardins e a distribuição de renda na Itália do início do século passado têm a ver com gerenciamento do tempo. Continue lendo!

Apenas 20% de seu esforço é responsável por 80%
dos resultados

A primeira coisa é ter em mente que o mundo oferece milhares de oportunidades para que uma única ideia ganhe vida. Explicando isso de maneira mais simples e usando o Princípio de Pareto, apenas 20% de nosso trabalho corresponde a 80% do resultado. Ou seja: de, suponhamos, 10 tarefas que você imaginava realizar hoje, nada menos que 8 delas não são tao importantes.

Então, tudo o que você precisa é saber com alguma dose de precisão quais são as outras duas tarefas, aquelas que são realmente importantes. Na mão contrária, se você focar nas outras 8 tarefas estará desperdiçando energia e tempo precioso com algo que dará apenas 20% de resultado.

Mas como saber o que é mais importante?

Essa talvez seja a parte mais crucial de se trabalhar com base no Princípio de Pareto. Você terá de ser forte e ter uma vontade de ferro. Porque, no final das contas, todos sabemos que, na grande maioria dos casos, as tarefas mais importantes são justamente aquelas mais difíceis e complexas. Infelizmente, o cérebro humano é preguiçoso por natureza.

Milhares de anos de evolução fizeram com que nosso cérebro ’aprendesse’ a passar a maior parte do tempo num modo de economia de energia para ser usado em situações de real estresse, como a captura de uma presa para obter comida ou a fuga de predadores. É assim que nossa cabeça foi moldada. Por isso, é normal que, mesmo vivendo no conforto das cidades, nosso cérebro goste, mesmo, é de procrastinar, dando preferência a tarefas menos importantes.

Sendo assim, encare a realidade: as tarefas mais importantes são as mais desafiadoras.

Ok, já temos a tarefa principal. Mas e agora?

Uma boa maneira de começar a atacar as prioridades é anotar num papel seis das questões mais importantes. Marque cinco delas num canto do papel e escreva a sua última prioridade, a mais importante, numa fita adesiva ou post-it à parte. Coloque essa anotação num local bem visível.

Então, comece a trabalhar nessa tarefa mais importante por uma hora ou uma hora e meia todas as manhãs. Não deixe que NADA o distraia. Esqueça Facebook, WhatsApp, filhos, esposa, marido, namorada, namorado... concentre-se apenas no que está fazendo. Se alguma questão externa (uma conta pra pagar ou uma discussão em casa, por exemplo) não sai da sua cabeça, anote isso em outro papel e retome o foco.

Boas notícias para os estudantes!

Professores, instrutores, maestros... todos, conscientemente ou não, adotam o Princípio de Pareto nas provas. Pense: como não há tempo para avaliar todo o programa de um curso, nas avaliações eles tendem a focar nos temas mais importantes. Assim, farão o possível para avaliar se você aprendeu as partes mais importantes de sua disciplina, que, por sua vez, tendem a constituir os 20% do material nos quais talvez você tenha se concentrado nos estudos da noite anterior. Intuitivo, não?

Como o Princípio de Pareto pode ajudar trabalhadores autônomos e profissionais liberais

Quem trabalha por conta própria sabe da insegurança de não ter plano de saúde, férias, FGTS, aposentadoria e outros benefícios. Por isso, na ânsia de ter uma pouco mais de garantia contra os tempos de vacas magras, assume dezenas de projetos ao mesmo tempo.

Aqui, entra novamente o Princípio de Pareto: se você está nessa situação, talvez tenha percebido intuitivamente que cerca de 80% dos projetos resultem em apenas 20% dos ganhos. Então, tenha em mente qual o principal cliente ou projeto e trate de dar prioridade a ele. Assim, considerando o que já dissemos, você empenhará 20% de esforço nesse cliente (ou nesses clientes) e terá 80% de retorno. Às vezes, vale a pena dispensar projetos menores e que pagam pouco para ter um pouco mais de tempo e menos dores de cabeça.

Gerenciando um negócio

O lendário Steve Jobs também conhecia o Princípio de Pareto. E, segundo ele, a adoção desse método já ajudou a salvar a Apple da bancarrota. Aparentemente, esse princípio é algo feito há anos. Mas, resumindo, trata-se de uma filosofia bastante simples: menos é mais.

Se você tem problemas para administrar sua empresa ou está apanhando da concorrência, concentre-se no essencial. Esqueça os projetos com potencial, mas que nunca se desenvolvem. Tenha coragem de abrir mão daquilo que não dará resultado.

Limpando o armário

Se você ocupa um cargo gerencial ou se é dono do próprio negócio, procure identificar aqueles 20% de funcionários responsáveis por 80% da produção. E dê a eles as melhores condições de trabalho.

Mudando de ambiente: em sua casa, identifique, no armário, quais são aqueles 80% de roupas que você usa apenas 20% do tempo. Com exceção de uma roupa de festas que fatalmente será usada um dia, vale a pena manter o restante? Desapegue!

Mais uma mudança de ambiente: talvez 80% dos seus amigos (ou colegas) ’contribuam’ com somente 20% de sua felicidade. E quem são os amigos de verdade, aqueles que trazem os 80% de alegria restantes? Sim, é difícil ’contabilizar’ felicidade. Mas lá no fundo você sabe quem são as pessoas que importam de verdade. Então, vale a pena fazer grandes esforços pelas demais?

Como você viu, dá para aplicar o Princípio de Pareto com grande utilidade nas mais diversas áreas da vida. Quais são os 20% do seu trabalho que produzem 80% do resultado? E o que você estaria disposto a abandonar para focar nos 20% de atividades que o fazem feliz de verdade?

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