Coloque sua casa em ordem com a técnica japonesa dos 5S

Quantas vezes por semana você arruma o seu quarto? Você o deixa impecável e na semana seguinte ele está um caos outra vez? Qual é o tempo gasto para arrumar a cozinha, a sala, o escritório ou o quarto dos seus filhos? Muito provavelmente você leva mais tempo do que gostaria. Mas será que existe um método eficiente para economizar tempo na arrumação da casa e deixar tudo em ordem por mais tempo? Sim, esse método existe.

O Incrível.club traz para você a técnica japonesa dos 5S, que ajuda a manter em ordem os ambientes por meio de 5 passos. O post de hoje mostra uma técnica que pode ser usada em qualquer cômodo, e que vai ajudar a manter sua casa muito mais arrumada. Mãos à obra!

1. Seiri — Selecionar

O primeiro passo é chamado de Seiri, ou selecionar, e significa separar o necessário e o não necessário de acordo com a frequência de uso. Pense em todas as coisas que você tem no seu quarto. São muitas, certo? Mesmo que não saiba por onde começar, não se preocupe.

• Para que você possa realizar esse passo com sucesso, é importante que ainda não tire nada do lugar. Isso porque esta fase se dedica apenas a selecionar. Primeiro, classifique e marque as coisas que usa menos com uma etiqueta vermelha.
• Os objetos mais utilizados devem ser marcados com uma etiqueta verde.
• Para indicar uma utilização não tão frequente dos itens, você pode usar uma etiqueta amarela como um meio termo.

Pare no meio do quarto e use o seguinte esquema para ajudar na seleção dos objetos que devem ser guardados e os que devem ficar sempre à mão:

• Por exemplo, você está na frente de um DVD que não funciona. Você vai consertar? Quer usar? Se as respostas para essas perguntas forem negativas, coloque uma etiqueta vermelha e defina um lugar onde guardá-los, sabendo que não vai mais usá-los. O melhor a fazer com os objetos com essa etiqueta é tirá-los do quarto (eles podem ser colocados em um depósito, por exemplo).
• Os objetos com a etiqueta amarela são usados com uma frequência semanal ou mensal, por isso eles podem ir para dentro do armário. Alguns exemplos são bolsas que não utilizamos sempre, ou pastas com documentos que precisamos olhar apenas uma vez por semana ou por mês.
• Por último, um caderno diário de anotações, fones de ouvido e outros objetos com a etiqueta verde, que devem ser colocados nos seus lugares de sempre, como em cima de uma mesa,
  por exemplo.

2. Seiton — Organizar

Tudo que você marcou anteriormente com uma etiqueta vermelha, amarela ou verde deve ter um lugar reservado dentro ou fora do quarto. Este passo, chamado de Seiton (“organizar”, em português) significa ter o lugar certo para cada coisa, ou seja, definir seu lugar para facilitar sua identificação.

• Marque e nomeie o lugar de cada objeto para facilitar a procura. Se você marcou com uma etiqueta amarela uma ou duas bolsas que não usa com muita frequência, reserve um espaço no armário e coloque uma etiqueta ’bolsas’ na estante. Faça o mesmo com pastas ou outros objetos.
• Lembre-se de que tudo que tiver uma etiqueta verde deve estar à vista e à mão — sobre a mesa, por exemplo. Não esqueça os objetos do dia a dia, que devem estar sempre visíveis. Para isso, existe uma regra muito prática: eles devem ser encontrados e devolvidos ao local após o uso em no máximo 30 segundos.

3. Seiso — Limpar

A arrumação está avançando. Você já selecionou os objetos e os colocou nos lugares corretos. Agora vem a parte da limpeza.

• O terceiro passo da técnica dos 5S é chamado de Seiso, ou “limpar”, que se refere justamente à limpeza das áreas vazias e dos espaços usados para guardar os objetos.
• Nessa fase, o objetivo não é apenas deixar o espaço limpo, mas também livre de possíveis acidentes (objetos espalhados pelo chão podem ocasionar sérios acidentes).
• Portanto, a limpeza é uma tarefa diária e que, quando bem realizada, evita um processo de limpeza infinito nos próximos dias.

4. Seiketsu — Padronizar

Faltam apenas 2 passos, mas ambos são muito importantes.

• Seiketsu pode ser traduzido como padronizar. Ele tem como objetivo avaliar o espaço e ajustar qualquer aspecto que saia do padrão definido pelos passos anteriores. Ou seja, ele se refere ao entorno do que foi estabelecido até aqui.
• Para isso, devemos arrumar uma espécie de rota com uma lista de coisas que devem sempre ser checadas. Isso pode acontecer semanalmente ou a cada 3 dias.

5. Shitsuke — Manter

O quinto e último passo é chamado de Shitsuke, ou “manter”. Ele procura estabelecer um cronograma de seguimento e “auditoria” do ambiente, além de assegurar que todos tenham entendido suas responsabilidades dentro do sistema dos 5S.

• Por exemplo, se falamos em um quarto compartilhado, as duas pessoas deverão ter as tarefas definidas para manter a ordem e a limpeza.
• Esse último S é importante para saber se todos os passos anteriores foram entendidos. Ele ajuda a evitar erros e corrige algo que não foi bem definido. Por isso, é importante dar uma boa repassada nas obrigações de cada um e estabalecer um acordo em relação ao que foi teorizado desde o começo.

Bônus: planilha dos 5S

Para ajudar você a exercer um bom controle dos 5S, recomendamos fazer uma planilha com espaços para verificação.

Você já conhecia esta técnica? Que estratégia de arrumação utiliza na sua casa? Compartilhe nos comentários abaixo!