Conheça seu estilo de trabalho e produza mais e melhor

As livrarias estão cheias de obras sobre como administrar melhor o tempo. Mesmo assim, as pessoas continuam descontentes: as técnicas não ajudam e os trabalhos seguem sendo feitos num ritmo longe do ideal. A coach de negócios e autora do livro “Working Simply” Carson Tate afirma que todos nós cometemos um erro importante. Antes de implementar as dicas sobre administração do tempo, é fundamental que você determine seu tipo de produtividade, ou seja, qual seu estilo de trabalho.

O Incrível.club sugere que você verifique a descrição com a qual mais se identifica. Como se observa e define seus próprios traços? Que tipo de coisa te irrita? Que métodos você já ignorou antes? Quais deles não foram úteis no seu caso? Responda a estas perguntas e aprenda novas formas de aumentar sua produtividade e administrar seu tempo.

1. Priorizador

Pessoas com esse perfil possuem uma mentalidade lógica, realista e crítica. Para elas, é fácil se concentrar e valorizar o próprio tempo. Como você pode imaginar, elas são fortes na hora de priorizar. O lugar do trabalho na vida de gente assim é minimalista. Elas possuem discursos lacônicos e até secos. Em seus e-mails profissionais, essas pessoas muitas vezes esquecem de cumprimentar e de se despedir, pois se interessam apenas pela informação concreta.

Os “priorizadores” podem dar conta facilmente de tarefas complexas no menor tempo possível, porém um trabalho que fica “flutuando no ar” sem ser concretizado, como se dissesse “falta algo neste projeto”, deixa essas pessoas num beco sem saída.

Os “priorizadores” se sentem acuados por:

• Inexatidão ou falta de informação.
• Generalizações e frases abstratas.
• Prazos e tarefas difusos.

O que ajuda esse perfil a ser mais produtivo:

• Acessórios escritório simples, mas eficazes, como blocos de notas com folhas destacáveis para passar um bilhete rapidamente a alguém, ou ainda adesivos tipo post-it para registrar na hora uma ideia repentina.
• Aplicativos que permitem monitorar tarefas diárias e objetivos a longo prazo (por exemplo, 42Goals, Wunderlist), temporizadores e técnicas de programação relacionadas a prazos exatos (Moosti).
• Uma lista com tarefas e prazos concretos.

2. Planificador

A consistência, a organização e a atenção aos detalhes estão entre as principais qualidades dos planejadores. Nisso, eles se assemelham aos priorizadores. Mas os planejadores fazem planos e gráficos detalhados, conseguem se dedicar a determinada tarefa com o único objetivo de se livrar logo dela. Sempre leem as notas que ficam no rodapé das páginas, conferem erratas e identificam deficiências.

No lugar de trabalho do planejador não tem nada sobrando, cada coisa tem uma função. Pessoas assim têm dificuldade em proporcionar informações completas e, na tentativa de fazê-lo, usam frases longas e complexas.

Os planejadores se sentem acuados por:

• Não cumprimento de prazos, atrasos.
• Falta de um algoritmo claro de ações.
• Textos com informações residuais, erros e afins.
• Trabalho sem terminar, planos mal feitos, cancelamento de tarefas.

O que ajuda esse perfil a ser mais produtivo:

• Pastas, móveis de arquivo, adesivos, marcadores, orgazinadores e catálogos.
• Aplicativos e programas que permitam estruturar a informação, controlar os tempos e as mudanças no trabalho (Toodledo, HabitForge, Objectiveli).
• Rotas preestabelecidas, listas detalhadas de tarefas, capacidade de definir detalhes que não requerem muita dedicação.

3. Organizador

Os organizadores são pessoas ativas e emocionais. São muito sociáveis, gostam de contar histórias e possuem uma linguagem rica e viva. Pessoas assim são donas de grande intuição, talento para persuasão e conseguem identificar sutilmente as necessidades de seus clientes.

Resolvem os problemas à medida em que eles vão aparecendo, confiam muito na intuição e não fazem análises detalhadas dos fatos. Trabalham bem tanto em equipe quanto sozinhos, mas consideram muito importante a comunicação com os demais. No local de trabalho de um organizador você encontrará fotos, souvenirs e enfeites.

Os organizadores se sentem acuados por:

• Informação seca, textos com grande quantidade de notas no rodapé e números.
• Trabalho monótono.
• Falta de comunicação ou retroalimentação.
• Juízos em relação a outras pessoas.
• Falta de apoio ou de reconhecimento.

O que ajuda esse perfil a ser mais produtivo:

• Coisas que agradam olhos e mãos, como belas agendas feitas em papel de qualidade, canetas e marcadores de texto, caixas de som e mouses originais.
• Aplicativos e programas que permitem chamadas com vídeo (Skype, WhatsApp).
• Aplicativos que ajudam a se concentrar, sincronizar e não perder informações, além de compartilhá-las com os demais (focus@will, stickK, Redbooth).

4. Visualizador

Os visualizadores possuem o costume de pensar “fora da caixa”. Resolvem problemas complexos com facilidade e executam várias tarefas ao mesmo tempo. O local de trabalho de gente assim é totalmente caótico. Por outro lado, são eruditos e adoram aprender.

Intuição e espontaneidade são características típicas dos visualizadores, que costumam ficar entre os “pioneiros” em diversas áreas. São perfis que notam aquilo que não é óbvio, combinando o que parece incompatível. Podem fugir dos horários ou se distrair na hora de trabalhar num projeto, passando para outro cuja ideia surgiu de repente.

Os visualizadores se sentem acuados por:

• Monotonia e rotina.
• Normas e condições fixas.
• Conservadorismo e tarefas fechadas.
• A probabilidade de se perder no caos criado por eles mesmos.

O que ajuda esse perfil a ser mais produtivo:

• Grandes cadernetas com páginas sem linhas, canetas coloridas, quadros negros e murais de cortiça para manter tudo à vista, sem perder nada.
• Aplicativos e programas que possam contar um considerável fluxo de ideias, com a possibilidade de juntar imagens, gráficos, fotos e a criação de mapas mentais; outra ideia é apostar em ferramentas simples, que evitam distrações (Lifetick, ZenPen).
• Priorizar e treinar a atenção.

5. Mas e depois?

Tente compreender o que mais faz com que você se distraia do trabalho e, por outro lado, aquilo que lhe ajuda a se concentrar. Não confie no sucesso de técnicas para administrar o tempo e aumentar a produtividade caso elas não se adequem ao seu perfil natural.

E é normal ter se identificado com várias descrições ao mesmo tempo. Seu tipo de produtividade pode ser misto. Use diferentes ferramentas que se adaptem a você, combinando-as. Assim, encontrará o equilíbrio perfeito entre trabalho e diversão.

Compartilhe seus resultados e suas opiniões na área de comentários. Com qual das descrições você mais se identificou?