Como funciona a matriz Eisenhower (e dicas para torná-la eficaz e mais bem organizada)

Talvez você já tenha se questionado se não existe algum jeito de “esticar” o tempo, pois, por mais cedo que acorde, parece que as tarefas se tornam um monstro gigante impossível de derrotar. O pior é que todos os dias a lista de obrigações aumenta, porque sempre há algo novo para fazer, como e-mails para enviar, demandas do trabalho para resolver, bagunça para arrumar ou muita roupa suja para lavar. E, com toda essa confusão para resolver, é normal que você se sinta sobrecarregado, porque nem sabe por onde deve começar.

O Incrível.club deseja compartilhar com você como funciona a matriz de Eisenhower (criada pelo ex- presidente dos EUA, o general Dwight D. Eisenhower), uma ferramenta muito útil e simples para ajudar a organizar melhor o seu tempo. No final do post, você encontrará um bônus com algumas dicas de internautas para gerenciar melhor suas horas. E, lembre-se, é necessário sempre ter um espaço na sua agenda para cuidar de você! Acompanhe!

O que é a matriz de Eisenhower

Como funciona

Quadrante 1: faça agora

Quadrante 2: planeje

Quadrante 3: delegue

Quadrante 4: postergue ou descarte

Recomendações gerais para gerenciar o tempo

Lembre-se...

Bônus: algumas dicas de internautas para gerenciar o tempo

• Seja realista em relação ao tempo que leva para fazer as coisas. Por exemplo: vou correr uma hora. Preciso de 15 minutos para me vestir, para encontrar todas as minhas coisas e sair pela porta. Então, terei uma hora para correr, mais 20 minutos para me alongar e tomar banho. Se não levar em consideração todos os minutos adicionais, vai acabar sem “tempo” para fazer o que tinha planejado. the-eighth-dwarf

• Planejamento das refeições: é fácil gastar muito tempo apenas cozinhando e comendo todos os dias. Preparar os pratos (ou ao menos preparar porções grandes o suficiente para durar várias refeições) economiza bastante tempo.TheBFD

• Planeje seus dias priorizando as coisas mais importantes a fazer e estabeleça uma quantidade razoável de tempo para cumpri-las. Dividir os dias em partes gerenciáveis, ​​torna mais viável a realização do que deseja. Em relação aos estudos e às tarefas, você pode designar um determinando tempo para fazê-los; isso ajuda a ter foco e a evitar a procrastinação. Também acho que ter listas de tarefas ajuda no aspecto do foco, e também dá uma sensação de satisfação quando você consegue riscar uma atividade de uma lista. Alex_G_Music

• Aproveite o tempo da inatividade. Encontre maneiras de ser eficiente com esses incômodos períodos livres na sua agenda, os quais geralmente se transformam em horas nas redes sociais. TheBFD

• Inatividade. O segredo é a inatividade. koron123

• Pela manhã, faça as coisas que o incomodam. À tarde, faça o que não considera ser grande coisa. À noite, faça as coisas que o deixam feliz. E depois durma um pouco. DangerousMilkMan

• Aqui temos 5 crianças com menos de 5 anos, e apenas uma na fase que requer toda a nossa atenção. Estamos constantemente ocupados! Você se acostuma a ter uma rotina. Descobrimos que reservar um tempo específico, todos os dias, em que não estamos disponíveis para compromissos, é realmente útil. É possível tirar uma soneca e ter um tempo de ociosidade ou um tempo para a família bastante necessário. Também não posso deixar de destacar o quanto é importante ter tempo para se cuidar! Encontre algo que goste de fazer e use esse tempo para tornar isso uma realidade. Reserve ainda de 5 a 10 minutos por dia para se conectar individualmente com cada um dos seus filhos. llama-mama16

• Encontre motivos para resolver agora, não deixe para mais tarde. Você ficará surpreso com o quanto consegue fazer em poucas horas. O tempo que sobrar será ótimo. Ike_Snopes

• Encontre maneiras de fazer algo de que gosta, enquanto trabalha em coisas que você não quer fazer. Se você gosta de um podcast, ouça-o enquanto lava a louça ou dobra a roupa. TheBFD

• Planeje tempo para si mesmo. Se você trabalha durante o dia todo, todos os dias, pode ficar entediado facilmente. Encontre tempo para fazer as coisas de que gosta, mas apenas modere. Por exemplo, se você joga, estabeleça um tempo razoável para isso. Assista a um ou a 2 episódios do seu programa favorito, mas não abuse. Dê uma olhada nas redes sociais, enquanto estiver no banheiro, em vez de gastar muito tempo nelas. A moderação, não a eliminação, é a chave.TheBFD

O que você faz para gerenciar o seu tempo e cumprir todas as suas obrigações? Quais são as melhores dicas relacionadas ao tema, que você pode compartilhar conosco? Conte-nos na seção de comentários.