10 Coisas que as pessoas educadas fazem no ambiente de trabalho

Embora as pessoas trabalhem em diferentes áreas, as regras de conduta no escritório são as mesmas para todos. E não se trata de cumprir um código de vestimenta ou não fazer barulho, pois isso são regras básicas, o que todos os funcionários sabem. Para construir uma carreira de sucesso e manter um bom relacionamento com o chefe e com os colegas, deve-se observar uma etiqueta especial de negócios. Se você gosta de tomar café sozinho ou falar sobre política no emprego, é importante que leia este artigo.

Nós do Incrível.club compusemos uma lista de coisas não óbvias para que você possa se sentir confortável e seguro entre os colegas.

1. Seguir a etiqueta moderna

Um verdadeiro cavalheiro deve sempre deixar uma dama passar primeiro. Mas no escritório, essa regra não funciona. De acordo com a etiqueta moderna, recomenda-se permitir entrar e sair primeiro a pessoa que está mais próxima da porta. As mulheres não apenas as abrem, mas também, se necessário, deixam que os outros passem antes, independentemente de se tratar de um homem ou de uma mulher. As mesmas regras se aplicam à entrada do elevador. Além disso, tanto os homens quanto as mulheres colocam seus próprios casacos sozinhos. Porém, se alguém tiver dificuldades com isso, uma outra pessoa deve sempre ajudar.

2. Avisar que vão chegar mais tarde

A pontualidade é um requisito essencial em nossa sociedade. No trabalho então, nem se fala. Porém, sempre pode haver um atraso não planejado ou um imprevisto. Tudo bem se você informar que irá chegar mais tarde, mas para cada minuto de atraso, use o dobro do tempo. Por exemplo: se acredita que chegará 10 minutos atrasado, informe que serão 20, para que seus colegas ou clientes possam ajustar seus horários.

3. Não pedem itens de escritório emprestados

Com base na etiqueta do escritório, não devemos tirar as coisas da mesa de outros colegas de trabalho sem perguntar primeiro se podemos pegar aquilo emprestado. Algumas pessoas têm o hábito de pegar algum objeto que estavam mexendo na mesa de um colega durante uma conversa.

É aconselhável gastar algum tempo para organizar adequadamente seu espaço de trabalho e, como resultado, não pedir nada dos colegas. Identifique as coisas que usa com frequência e armazene-as em um local mais acessível. Também é conveniente comprar um carregador para o telefone e deixá-lo no trabalho, de modo que não seja necessário pedir emprestado de alguém quando necessário. Fazer isso aumentará sua eficiência.

4. Não esperam o chefe cumprimentar

O primeiro a cumprimentar deve ser o funcionário e, depois dele, o chefe. A exceção é quando o líder entra em uma sala onde vários trabalhadores já estão. Nesse caso, o empregador é quem deveria cumprimentar primeiro.

5. Não batem na porta se há mais de 3 pessoas na sala

De acordo com a etiqueta do escritório, apenas devemos bater à porta de uma sala onde há um máximo de 3 pessoas. Nas salas onde há mais do que esse número, é possível entrar sem aviso prévio. E se, ao entrar, decidir apertar a mão de um colega, deverá então cumprimentar dessa forma a todos que estão presentes.

6. Não cruzam os braços quando conversam com seus colegas

No trabalho, é preciso prestar atenção à linguagem corporal. A comunicação não-verbal tem uma grande influência nas relações com as pessoas. Se ao falarmos com nossos colegas ficamos com os braços cruzados e evitando o olhar, é improvável que eles nos vejam como pessoas agradáveis.
Nem seria a melhor estratégia de carreira demonstrar poder sobre seu chefe, ocupando, de acordo com os outros, muito espaço. Um sorriso forçado ou indiferença no rosto também afetam negativamente a comunicação.

7. Usam gel antisséptico e desinfetantes

Manter seu local de trabalho limpo, principalmente em um escritório aberto, significa uma demonstração de respeito não apenas por si mesmo, mas também por seus colegas. Um bom hábito é usar desinfetante para as mãos, que deve estar sempre sobre a mesa. É necessário limpar as mãos com frequência, desinfetar o teclado, o mouse e o telefone, para evitar a propagação de germes.

8. Não discutem sobre política, religião e vida privada

Durante as conversas no escritório, não toque em assuntos como política ou religião, já que há um grande risco de destruir o relacionamento com seus colegas. É melhor falar sobre coisas comuns e inofensivas para não gerar uma discussão.

Se possível, tente fazer parte das atividades dos funcionários de cada setor, como arrecadar dinheiro para comprar presentes de aniversário, planejar um happy hour ou reuniões após o horário de trabalho, para criar laços de amizade. Se uma pessoa se recusar a participar da vida do escritório, podem surgir aversões pessoais e tensões com colegas.

9. Não tomam café sozinho

Tomar café sozinho quando seus colegas estão presentes é indelicado. O melhor a fazer é oferecer uma bebida para os companheiros ou oferecer para que eles se juntem a você na hora do café. Uma pausa durante o trabalho será uma excelente oportunidade para descansar e reduzirá a tensão na equipe. Pense antecipadamente sobre alguns tópicos comuns sobre os quais falar, mas nunca discuta nada sobre a vida privada ou os assuntos que já mencionamos anteriormente.

10. Não pedem aos colegas para fazerem silêncio

Tente analisar com seus colegas os sinais que podem mostrar que uma pessoa está ocupada e não hesite em manifestar aos outros que precisa se concentrar, já que desta forma você evitará ser incomodado. Uma boa ideia é deixar uma mensagem simples no chat interno da empresa (se houver) para evitar distrações. Mas, melhor ainda é ter fones de ouvido, para evitar pedir a todos que não façam barulho: isso é um bom sinal para demonstrar que uma pessoa está ocupada. Os especialistas desenvolveram dispositivos que ficam vermelhos quando um funcionário está trabalhando. Essa seria também outra ótima opção.

Quais regras de conduta no ambiente de trabalho você acrescentaria a esta lista? Compartilhe suas experiências na seção de comentários.